応募の一覧画面は、求職者から届いた応募を対応の状況ごとに確認するための画面です。
FitFitsキャリア管理サイトのサイドバーから[応募]を選択すると表示されます。
連絡ステータス
応募は、「連絡ステータス」ごとにタブに分かれて表示されます。連絡ステータスは、対応状態に合わせて手動で変更します(「応募者にメッセージを送信してステータスを変更する」を参照)。
| タブ | 表示される応募 |
|---|---|
| 要返信対応 |
事業者からの返信が必要な応募。 新しく届いた応募と、求職者から返信があった応募が表示されます。 |
| 返信待ち | 返信を終えて、求職者からの返信を待っている応募。 |
| ペンディング |
いったん保留にしている応募。 すぐに対応しない応募を[ペンディング]にすることで、対応が必要な応募だけを[要返信対応]タブに表示することができます。 |
| 選考終了 |
選考が終わった応募。 [選考ステータス]を[入社予定][辞退][不採用]に変更すると、自動でこのタブに移動します。 |
選考ステータス
選考の進み具合は、応募の「選考ステータス」で管理します。選考ステータスは、選考の進行に合わせて手動で変更します(「応募者にメッセージを送信してステータスを変更する」を参照)。
選考ステータスの種類:
- 応募中
- 選考中
- 内定
- 入社予定
- 辞退
- 不採用
応募が届いた時点では[応募中]です。
選考ステータスが[応募中][選考中][内定]のいずれかの状態で、応募者に最後に送信したメッセージに返信がないまま60日が経過すると、選考ステータスは自動で[辞退]に変わります。
[入社予定][辞退][不採用]に変更すると、[連絡ステータス]が自動で[選考終了]に変わります
運用のポイント
まず[要返信対応]タブを確認
新しく届いた応募と求職者からのメッセージは[要返信対応]タブに集まります。
未読の応募やメッセージがある場合は、タブや応募に赤い丸が付きます。
迅速な連絡
応募が来たら、なるべく早くメッセージを返信し、面接日を確定させることをお勧めします。
連絡が遅れると、他社に流れたり面接を辞退される確率が高まります。
日程調整に時間がかかる場合は、隙間時間を使ったWeb面談(カジュアル面談)を挟むのも効果的です。
採用時の「5営業日ルール」
採用(内定)が決定した場合は、必ず5営業日以内に選考ステータスを[入社予定]に変更してください。