メッセージは、応募者と直接やり取りするための機能です。
面接の案内や日程の調整、選考結果の連絡は、メッセージで行います。送信すると、応募者に新着メッセージの通知が届きます。
メッセージの送信後、状態に合わせて選考ステータスと連絡ステータスを変更します。
手順
応募者へのメッセージの送信は、以下の手順で行います。
- FitFitsキャリア管理サイトのサイドバーから[応募]を選択します。
- 応募の一覧画面で、対象の応募者を選択します。
- メッセージを入力します。
登録済みの定型文を入力する場合は、[定型文を使う]をクリックして定型文を選択します。
よく使う定型文は、[定型文を使う]をクリックすると表示される画面で[新規登録]から登録できます。 - [送信]をクリックします。
- [選考ステータス]を選考の進行に合わせて変更します。選考ステータスを変更しても、求職者に通知は届きません。
- 応募者からの返信を待つ状態になった場合は、[連絡ステータス]を[返信待ち]に変更します。その他必要に応じて[連絡ステータス]を変更します。
補足:メッセージにファイルは添付できません。書類のやり取りが必要な場合は、メッセージの本文で送付の方法をご案内してください。
応募者から返信がない場合
選考ステータスが[応募中][選考中][内定]のいずれかの状態で、応募者に最後に送信したメッセージに返信がないまま60日が経過すると、選考ステータスは自動で[辞退]に変わります。