新しく開店する店舗の求人票をまとめて作成する場合や、登録済みの求人票をまとめて修正する場合は、CSVファイルで一括登録します。
一括登録した求人票は下書きにならず、そのままFitFitsキャリア運営の審査に進みます。
一括登録の流れ
- STEP 1:CSVファイルのテンプレートをダウンロードする
- STEP 2:CSVファイルに情報を入力する
- STEP 3:CSVファイルをアップロードする
- STEP 4:エラー・入力内容を確認する
- STEP 5:審査を申請する
設定の前に
- 一括登録を使うには、求人の編集権限とは別に、[求人一括追加・編集]の編集権限が必要です(「ロールレベルで閲覧・編集権限を設定する」を参照)。
- CSVでは、店舗・募集職種・ギャラリーの画像などを共通データのIDで指定します。IDはデータの登録時に付与されます。このため、使用する共通データと画像は、事前に登録してください(「法人・ブランド・店舗を登録する」「画像を登録する」を参照)。
STEP 1:CSVファイルのテンプレートをダウンロードする
CSVファイルは、管理サイトからダウンロードしたファイルを基に作成します。
- FitFitsキャリア管理サイトのサイドバーから[求人]を選択します。
- 求人の一覧画面で[一括登録]をクリックします。
- 一括登録の種類に合わせて基にするCSVファイルをダウンロードします。
- 新規の求人票を登録する場合:[テンプレート]の[ダウンロード]をクリックします。
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登録済みの求人票を修正する場合:[登録済み求人データ]の[ダウンロード]をクリックします。
- テンプレートの場合は「job_import_template.csv」が、登録済み求人データの場合は「job_export.csv」がダウンロードされます。
STEP 2:CSVファイルに情報を入力する
ダウンロードしたCSVファイルに、求人票の内容を1行につき1件で入力します。
- ダウンロードしたCSVファイルを、Excelなどの表計算ソフトで開きます。
- ヘッダー行(1行目)は変更せず、2行目以降に求人票の情報を入力します。
入力内容は、[CSV作成ガイド]の[開く]をクリックすると表示されるCSV作成ガイド画面で確認できます。-
IDを確認する方法:「店舗」「募集職種」などのIDは、[共通データID]タブで確認し、[コピー]または[まとめてコピー]でコピーできます。
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必須入力・文字数などを確認する方法:[対照表]タブで確認できます。
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IDを確認する方法:「店舗」「募集職種」などのIDは、[共通データID]タブで確認し、[コピー]または[まとめてコピー]でコピーできます。
- 文字コードが「UTF-8」のCSV形式でファイルを保存します。
STEP 3:CSVファイルをアップロードする
CSVファイルのアップロードは、以下の手順で行います。アップロードしただけでは、求人票は登録されません。
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[アップロード]の点線の枠内にCSVファイルをドラッグ&ドロップします。または、[ファイルを選択]をクリックしてCSVファイルを選択します。
- アップロードが完了すると、一括審査リクエスト画面が表示されます。
STEP 4:エラー・入力内容を確認する
アップロードが完了すると、CSVファイルにエラーがないかが自動でチェックされ、エラーがある場合は[エラーチェック結果]に表示されます。またCSVファイルにIDで指定した[店舗][募集職種]などが[入力内容チェック]に実際の内容に変換されて表示されます。
エラーがある場合やIDの指定に誤りがある場合はCSVファイルを修正し、正しいCSVファイルを再アップロードします。
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[エラーチェック結果]にエラーが表示された場合、エラー内容を確認してCSVファイルを修正します。
エラーに表示される行番号は、ヘッダー行を含みません。例えば「1行目」と表示された場合はCSVファイルの2行目を確認・修正してください。
修正後のファイルは、[再アップロード]をクリックしてアップロードします。 -
[入力内容チェック]に表示されている[店舗][募集職種][ギャラリー][特徴][一日の流れ]の内容が意図どおりかを確認し、誤りがある場合はCSVファイルのIDを修正します。
修正後のファイルは、管理サイトのサイドバーから[求人]を選択し、[一括登録]をクリックしてSTEP 3と同じ手順でアップロードします。
STEP 5:審査を申請する
CSVファイルにエラーがなく、IDの入力内容が正しいことを確認できたら、審査を申請します。
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[一括審査リクエスト]をクリックします。
- 確認画面が表示されるので、確認内容に同意する場合はチェックボックスにチェックを入れて、[一括審査リクエスト]をクリックします。
- 求人票の登録が順に処理されます。
登録結果は、[アップロード履歴]で確認できます。
[ステータス]が[正常終了]になったら、求人票が審査中になります。